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WEB会議とは

・WEB会議とは?

WEB会議とは、インターネットを利用し映像や音声、資料共有、チャットができるコミュニケーションツールです。
以前は専用機器等が必要でコストも非常にかかり、決まった場所でしか利用ができませんでした。現在はインターネット環境の整備と普及により、パソコンやスマートフォンを利用して、どこでも気軽にWEB会議を利用する事ができます。

資料共有やデスクトップ共有他多彩な機能があるため、会議だけではなくオンライン商談、在宅勤務、製品紹介、社内教育等さまざまなシーンで活用されています。


・WEB会議を始めるには

WEB会議システムはクラウドサービスが一般的なので、インターネットが繋がっていればどこでも利用ができます。特に複雑な設定も必要がありません。
他に必要な機器として、WEBカメラ、スピーカーフォン、ヘッドセットなど簡易的な機器で使用することができます。ノートパソコンにマイクやカメラが搭載されていれば機器がなくても利用できます。
同時に何名か参加するWEB会議の場合は想定されている人数により、WEBカメラやスピーカーフォンを準備したほうがスムーズな会議に繋がります。
機器に関してもコストは低く、簡単に導入できるものが多くあります。


・ますます広がるWEB会議

ワークスタイルの変革や在宅勤務やモバイルワークなどのテレワークの推進、社内コミュニケーション、顧客へのサービス向上のツールとして会議以外でもWEB会議を活用する企業が増えてきております。
また交通費や出張費の削減、素早い情報共有、業務の効率化などさまざまなメリットがあり、ビジネスのコミュニケーションツールとしてWEB会議は重要なツールになってきています。


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